Vertiefungsfragebogen Kapitel I: Betriebliche Ressourcen

Die Vertiefungsfragebögen sind sowohl als Browserversion als auch als Microsoft-Excel-Dateien verfügbar. Die Microsoft-Excel-Version finden Sie... hier.
Falls Sie eine Frage mal nicht beantworten können, können Sie diese überspringen.

 

Bereich Informationserhebung: Betriebsausstattung

1.1 Erfüllt Ihre gesamte Technik den aktuellen „Stand der Technik“ (Büro- und Kommunikationstechnik, ggf. Maschinen- und Produktionstechnik)?
1.2 Haben Sie einen aktuellen Überblick über die zur Betriebsführung notwendigen Materialien/Werkzeuge?
1.3 Erzielen Sie durch Ihre technischen Ressourcen Wettbewerbsvorteile?
1.4 Können Sie die technischen Ressourcen in Ihrem Unternehmen an Auftragsschwankungen anpassen?
1.5 Kam es innerhalb der letzten drei Jahre öfter zu Problemen mit Materialien/Werkzeugen (Verluste, Beschädigungen, „ungeeignet“)?
1.6 Haben Sie sich schon damit beschäftigt, ob die in Ihrem Unternehmen eingesetzten Technologien auch noch in fünf Jahren angemessen sind?
1.7 Werden die Materialien/Werkzeuge für alle Mitarbeiter so zur Verfügung gestellt, dass sich keine Verzögerungen im Betriebsablauf ergeben?
1.8 Folgen die zu tätigenden Investitionen einer langfristigen Unternehmensplanung?
1.9 Haben sich aus Ihrem Unternehmensstandort häufiger Nachteile ergeben (Erreichbarkeit, Parkplätze, höherer Raumbedarf, Mietkosten, etc.)?
1.10 Sind innerhalb des nächsten Jahres größere Investitionen (Reparaturen, Ersatz- oder Ergänzungsanschaffungen) notwendig?
1.11 Sind die benötigten Materialien/Werkzeuge immer rechtzeitig verfügbar?
1.12 Gab es innerhalb der letzten drei Jahre Probleme mit Zulieferern/Lieferanten?
1.13 Können Sie flexibel einzelne Zulieferer oder Lieferanten wechseln?
Sie haben
ausgefüllt.

Vertiefungsfragebogen Kapitel I: Betriebliche Ressourcen

 

Bereich Informationserhebung: Personal

2.1 Können Sie die personellen Ressourcen in Ihrem Unternehmen an Auftragsschwankungen anpassen (z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle)?
2.2 Bilden Sie in Ihrem Betrieb aus?
2.3 Gehen Ihre Mitarbeiter sorgfältig mit den Materialien/Werkzeugen um?
2.4 Haben Sie sich schon damit beschäftigt, ob Ihre Beschäftigten auch noch in fünf Jahren den Arbeitsanforderungen gerecht werden können?
2.5 Kennen Sie die Altersstruktur Ihrer Mitarbeiter?
2.6 Wissen Sie, wie sich die Altersstruktur Ihrer Belegschaft in 10 bis 15 Jahren darstellt?
2.7 Sehen Sie hinsichtlich der Alterszusammensetzung in Ihrem Betrieb Handlungsbedarf?
Sie haben
ausgefüllt.

Vertiefungsfragebogen Kapitel I: Betriebliche Ressourcen

 

Bereich Informationserhebung: Finanzen

3.1 Verfügen Sie über eine Kostenplanung für die nächsten drei Jahre?
3.2 Ist die finanzielle Überlebensfähigkeit Ihres Unternehmens für ein Jahr gesichert?
3.3 Verfügen Sie über ausreichend Liquidität für das Alltagsgeschäft?
3.4 Verfügen Sie über eine angemessene Kreditwürdigkeit für eventuelle Investitionen?
3.5 Haben Sie einen Überblick über Ihre aktuelle Finanzlage?
3.6 Haben Sie einen Überblick über unterschiedliche Finanzierungsangebote?
3.7 Sind Sie über Fördermöglichkeiten der Öffentlichen Hand informiert (z.B. KfW-Kredite für energieeffizienten Umbau, Förderung von Potenzialberatung, Mikrodarlehen)?
a) Können Sie diese Informationen an Ihre Kunden weitergeben?
Sie haben
ausgefüllt.
 

Auswertung Kapitel I: Betriebliche Ressourcen

Die Auswertung der Ergebnisse erfolgt entlang der drei Bereiche Informationserhebung, interne Kommunikation und Konkretisierung und Informationsreaktion. Ihre jeweiligen Ergebnisse werden durch eine Umrandung hervorgehoben und markiert. Entsprechend der erzielten Punktzahl erhalten Sie eine kurze Einordnung der Ergebnisse und Vorschläge für mögliche Instrumente, die Ihnen helfen sollen, eine Verbesserung in diesen Bereichen zu erzielen. Häufig werden daher mehrere Instrumente angeboten.
Eine Priorisierung und Entscheidung, welches Instrument Sie (als erstes) umsetzen möchten, ist von Ihrer betrieblichen Situation, den verfügbaren Ressourcen, den Unternehmenszielen, eventuellen Vorarbeiten usw. abhängig.

Empfehlungen zum Bereich Informationserhebung: Betriebsausstattung

Bitte beantworten Sie die Fragen im Bereich Informationserhebung: Betriebsausstattung.
0-8 Punkte Sie haben derzeit keinen zufriedenstellenden Kenntnisstand über die im Betrieb vorhandene bzw. benötigte Ausstattung Beginnen Sie daher mit dem -> Instrument Auftrags- und Projektdokumentation -> und dem Instrument Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP). Planen Sie die Umsetzung so, dass sie möglichst kurzfristig in Angriff genommen werden kann. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen der betrieblichen Situation erneut.
9-11 Punkte Sie haben einen guten Überblick über die vorhandene bzw. benötigte Ausstattung. Bestimmen Sie anhand der Fragen die Bereiche mit den größten Defiziten. Wählen Sie einen Bereich aus, in dem Sie Ihre Informationsbeschaffung verbessern möchten und wählen Sie dafür eine geeignete Maßnahme aus den unten angeführten Handlungsvorschlägen. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.
12-13 Punkte Sie verfügen über umfassende Informationen zur vorhandenen bzw. benötigten Ausstattung. Überprüfen Sie, ob die unten vorgeschlagenen Handlungsvorschläge Ihnen noch ergänzende Erkenntnisse verschaffen oder zur Erleichterung des Vorgehens beitragen können. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen der betrieblichen Situation erneut.

Handlungsvorschläge

-> Instrument Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
-> Instrument Angebots- und Produktanalyse
-> Instrument Auftrags- und Projekt dokumentation (im. Leitfaden Wissensmanagement)
-> Instrument Fehler-Möglichkeiten-Einfluss-Analyse (FMEA)
-> Instrument Nutzung von Informationsressourcen
-> Instrument Projektplanung
-> Instrument Wettbewerbsbeobachtung
-> Leitfaden Wissensmanagement

Empfehlungen zum Bereich Informationserhebung: Personal

Bitte beantworten Sie die Fragen im Bereich Informationserhebung: Personal.
0-4 Punkte Sie verfügen über unzureichende Informationen bezogen auf Ihre Mitarbeiter und die personelle Situation betreffend. Beginnen Sie mit dem -> Instrument Altersstrukturanalyse. Wählen Sie aus der Liste weitere Maßnahmen aus und setzen Sie diese nach Möglichkeit kurzfristig um. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen der betrieblichen Situation erneut.
5-6 Punkte Sie haben einige gute Methoden der Informationserhebung zur Personalsituation etabliert. Bestimmen Sie anhand der Fragen die Bereiche mit den größten Defiziten. Wählen Sie einen Bereich aus, in dem Sie Ihre Informationsbeschaffung verbessern möchten und wählen Sie dafür eine geeignete Maßnahme aus den unten angeführten Handlungsvorschlägen. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.
7 Punkte Sie besitzen einen sehr guten Informationsstand bezogen auf Ihre Mitarbeiter und eventuelle Bedarfe. Überprüfen Sie, ob die unten vorgeschlagenen Handlungsvorschläge Ihnen noch ergänzende Erkenntnisse verschaffen oder zur Erleichterung des Vorgehens beitragen können. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.

Handlungsvorschläge

-> Instrument Einführung zur Altersstrukturanalyse
-> Instrument Einsatzplanung
-> Instrument Mitarbeitergespräch
-> Instrument Teambesprechung (im Leitfaden Wissensmanagement)
-> Leitfaden Aktive Personalsuche
-> Leitfaden Unternehmenskultur
-> Leitfaden Wissensmanagement

Empfehlungen zum Bereich Informationserhebung: Finanzen

Bitte beantworten Sie die Fragen im Bereich Informationserhebung: Finanzen.
0-4 Punkte Sie besitzen nur unzureichende Informationen bezogen auf Ihre Finanzen. Sie sollten das -> Instrument Finanzplanung umsetzen. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen der betrieblichen Situation erneut.
5-6 Punkte Sie haben gute Methoden der Informationserhebung zu Ihren Finanzen etabliert. Überprüfen Sie mit Hilfe des -> Instrumentes Finanzplanung, ob Sie sich mit einigen Aspekten intensiver befassen sollten Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.
7-8 Punkte Sie besitzen einen sehr guten Informationsstand bezogen auf Ihre finanziellen Mittel und Finanzierungsmöglichkeiten. Überprüfen Sie, ob die unten vorgeschlagenen Handlungsvorschläge Ihnen noch ergänzende Erkenntnisse verschaffen oder zur Erleichterung des Vorgehens beitragen können. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.

Handlungsvorschläge

-> Instrument Betriebliches Vorschlagswesen ( z.B. für Ideen zur Kostenreduzierung oder verbesserter Kostenzuordnung)
-> Instrument Finanzplanung