Vertiefungsfragebogen Kapitel C: Personaleinstellung

Die Vertiefungsfragebögen sind sowohl als Browserversion als auch als Microsoft-Excel-Dateien verfügbar. Die Microsoft-Excel-Version finden Sie... hier.
Falls Sie eine Frage mal nicht beantworten können, können Sie diese überspringen.

 

Bereich Informationserhebung

1.1 War Ihr Betrieb in der Vergangenheit von Personalengpässen betroffen?
1.2 Finden Sie bei Bedarf genügend qualifizierte Nachwuchskräfte?
1.3 Finden Sie bei Bedarf genügend qualifizierte Fachkräfte?
1.4 Steht Ihr Betrieb aktuell im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte?
1.5 Haben Sie in der Vergangenheit Beschäftigte eingestellt, die über 45 Jahre alt waren, weiblich waren oder Zuwanderungsgeschichte haben?
1.6 Sind Sie bezüglich der aktuellen arbeitsrechtlichen und tariflichen Regelungen ausreichend informiert?
1.7 Haben Sie die Inhalte und Formulierungen der neu abzuschließenden Arbeitsverträge mit Blick auf die gültige Rechtslage sowie den tariflichen und betrieblichen Bestimmungen überprüft oder durch einen Fachanwalt überprüfen lassen?
1.8 Halten Sie Ihren Aufwand und Ihre Kosten für die Personalsuche für überproportional hoch?
1.9 Werden die Arbeitsverträge ggf. individuell angepasst, um besonders qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen?
1.10 Kennen Sie die zukünftige Entwicklung Ihres Personalbedarfes (z.B. durch Verrentung, Unternehmenserweiterung, o.ä.)?
Sie haben
ausgefüllt.

Vertiefungsfragebogen Kapitel C: Personaleinstellung

 

Bereich Interne Kommunikation und Konkretisierung

2.1 Sprechen Sie Neueinstellungsbedarf mit den zuständigen/betroffenen Mitarbeitern ab?
2.2 Erfolgt das Bewerbungsgespräch unter Beteiligung von Führungskräften/Mitarbeitern?
2.3 Wird die Einstellung (Bewerberprofil und -qualifikation) gemeinsam mit Mitarbeitern und Führungskräften diskutiert?
2.4 Haben neue Mitarbeiter Probleme, sich in den Betrieb zu integrieren?
2.5 Gibt es Leitlinien für die Einführung neuer Mitarbeiter in den Betrieb?
Sie haben
ausgefüllt.

Vertiefungsfragebogen Kapitel C: Personaleinstellung

 

Bereich Informationsreaktion

3.1 Bilden Sie in Ihrem Unternehmen aus?
3.2 Haben Sie einen Leitfaden für Bewerbungsgespräche?
3.3 Testen Sie den Bewerber auch z.B. durch Vorzeigen seiner Fertigkeiten am Bewerbungstag (Probearbeit, Praktikum …)?
3.4 Ergreifen Sie aktiv Maßnahmen, um Nachwuchs- und Fachkräfte zu rekrutieren (z.B. Kontakt zu Hochschulen oder Verbänden, Arbeitsagentur, Stellenanzeigen, Praktika, Jobmessen, Internetplattformen wie Xing oder Facebook)?
3.5 Haben Sie schon einmal einen Mitarbeiter über eine Zeitarbeitsfirma eingesetzt?
3.6 Bieten Sie bspw. regelmäßig. Praktika, Projektarbeiten oder Betreuung von Bachelor-, Master- oder Diplomarbeiten in Ihrem Betrieb an?
3.7 Beteiligen Sie sich an Rekrutierungsmessen/Schülerberatungen, um Schulabgänger und Hochschulabsolventen für Ihren Betrieb zu gewinnen?
3.8 Nutzen Sie zur Rekrutierung von Bewerbern Ihren Bekanntenkreis/Netzwerke?
3.9 Sprechen Sie für die Nachwuchsrekrutierung im gewerblich-technischen Bereich auch gezielt Frauen (bzw. Männer für typisch weiblich besetzte Berufe) an?
3.10 Haben Sie schon einmal Frauen im gewerblich-technischen Bereich eingestellt?
Sie haben
ausgefüllt.
 

Auswertung Kapitel C: Personaleinstellung

Die Auswertung der Ergebnisse erfolgt entlang der drei Bereiche Informationserhebung, interne Kommunikation und Konkretisierung und Informationsreaktion. Ihre jeweiligen Ergebnisse werden durch eine Umrandung hervorgehoben und markiert. Entsprechend der erzielten Punktzahl erhalten Sie eine kurze Einordnung der Ergebnisse und Vorschläge für mögliche Instrumente, die Ihnen helfen sollen, eine Verbesserung in diesen Bereichen zu erzielen. Häufig werden daher mehrere Instrumente angeboten.
Eine Priorisierung und Entscheidung, welches Instrument Sie (als erstes) umsetzen möchten, ist von Ihrer betrieblichen Situation, den verfügbaren Ressourcen, den Unternehmenszielen, eventuellen Vorarbeiten usw. abhängig.

Empfehlungen zum Bereich Informationserhebung

Bitte beantworten Sie die Fragen im Bereich Informationserhebung.
0-6 Punkte Sie haben Schwierigkeiten bei der Einschätzung und Planung Ihres Personalbedarfs. Zur Verbesserung sollten Sie mit einer Umsetzung des -> Instrument Erstellen einer Stellenbeschreibung und des -> Instruments Kompetenzanalyse beginnen. Planen Sie die Umsetzung der Handlungsvorschläge so, dass sie kurzfristig in Angriff genommen werden können. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.
7-8 Punkte Sie haben einige gute Methoden zur Deckung ihres Personalbedarfs etabliert. Bestimmen Sie anhand der Fragen die Bereiche mit den größten Defiziten. Wählen Sie einen Bereich aus, in dem Sie Ihre Informationsbeschaffung verbessern möchten und wählen Sie dafür eine geeignete Maßnahme aus den unten angeführten Handlungsvorschlägen. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.
9-10 Punkte Sie verfügen über einen sehr guten Informationsstand im Bereich Personaleinstellung. Überprüfen Sie, ob die unten vorgeschlagenen Instrumente Ihnen noch ergänzende Erkenntnisse verschaffen oder zur Erleichterung des Vorgehens beitragen können. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.

Handlungsvorschläge

-> Instrument Einführung zur Altersstrukturanalyse
-> Instrument Erstellen einer Stellenbeschreibung
-> Instrument Kompetenzanalyse
-> Instrument Nachfolgeplanung
-> Leitfaden Aktive Personalsuche

Frage 1.6/1.7/1.9: Im Falle rechtlicher Fragen informieren Sie sich bei der zuständigen Kammer, dem zuständigen Berufsverband, etc. oder einem Fachanwalt über die aktuelle rechtliche Situation

Empfehlungen zum Bereich Interne Kommunikation und Konkretisierung

Bitte beantworten Sie die Fragen im Bereich Interne Kommunikation und Konkretisierung.
0-3 Punkte Neue Mitarbeiter werden nicht reibungslos integriert, mögliche Ursachen können in der internen Kommunikation liegen. Um dies zu beheben, sollten Sie die unten stehen Handlungsvorschläge durchführen. Beginnen sollten Sie mit dem -> Instrument Teambesprechungen und dem -> Instrument Wissenstandem. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.
4 Punkte Sie haben gute Methoden zur Verteilung der Informationen im Bereich Rekrutierung etabliert. Dennoch könnte es sinnvoll sein, unten stehende Instrumente durchzuführen. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.
5 Punkte Sie haben eine sehr gute Informationsverteilung bezüglich der Personalgewinnung implementiert. Überprüfen Sie, ob die unten vorgeschlagenen Instrumente Ihnen noch ergänzende Erkenntnisse verschaffen oder zur Erleichterung des Vorgehens beitragen können. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.

Handlungsvorschläge

-> Instrument Teambesprechung (im Leitfaden Wissensmanagement)
-> Instrument Strukturierte Bewerbungsgespräche
-> Instrument Wissenstandem (im Leitfaden Wissensmanagement)
-> Leitfaden Wissensmanagement

Empfehlungen zum Bereich Informationsreaktion

Bitte beantworten Sie die Fragen im Bereich Informationsreaktion.
0-6 Punkte Sie haben nur unzureichende Maßnahmen zur Personalrekrutierung ergriffen; es besteht in dieser Hinsicht Verbesserungsbedarf. Sie sollten den -> Leitfaden Aktive Personalsuche und das -> Instrument Strukturierte Bewerbungsgespräche als erstes umsetzen. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.
7-8 Punkte Sie haben bereits funktionierende Maßnahmen im Bereich Personaleinstellung, jedoch bestehen noch Ausbaumöglichkeiten. Überprüfen Sie die Punkteverteilung und wählen Sie ergänzende Maßnahmen aus. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.
9-10 Punkte Für die Personalrekrutierung haben Sie sehr gute Methoden implementiert. Überprüfen Sie, ob die unten vorgeschlagenen Instrumente Ihnen noch ergänzende Erkenntnisse verschaffen oder zur Erleichterung des Vorgehens beitragen können. Kontrollieren Sie die Entwicklung und den Stand der Ergebnisse in regelmäßigen Abständen oder bei Veränderungen in der betrieblichen Situation erneut.

Handlungsvorschläge

-> Instrument Einbindung von Mitarbeitergruppen
-> Instrument Erstellen einer Stellenbeschreibung
-> Instrument Netzwerkbeteiligung
-> Instrument Strukturierte Bewerbungsgespräche
-> Leitfaden Aktive Personalsuche